Een goed webinar is geen presentatie — het is een ervaring die mensen in beweging zet.

Webinars en Workshops als Coach: Van Gratis Event naar Betalende Klant

Er is één marketingstrategie die consistent bovenaan staat als het gaat om conversie voor coaches: live events. Webinars, workshops, masterclasses — noem het hoe je wilt. Het principe is hetzelfde: je brengt een groep potentiële klanten samen, geeft ze een waardevolle ervaring, en laat ze ervaren hoe het is om met jou te werken.

En dat laatste is de sleutel. Want in een wereld vol blogs, posts en e-mails is een live event het dichtstbij dat iemand kan komen bij jou als coach — zonder dat ze al klant zijn.

Maar hier is het probleem: de meeste coaches geven webinars die niet converteren. Ze geven te veel weg, structureren verkeerd, of vergeten de follow-up. Het resultaat? Veel “wauw, wat waardevol!” reacties, maar nul nieuwe klanten.

In dit artikel geef ik je het complete draaiboek. Van onderwerp kiezen tot follow-up sequence. Van promotie tot conversie. Alles wat je nodig hebt om van een gratis event een klantenmachine te maken.

Waarom webinars en workshops zo krachtig zijn

Voordat we in de tactiek duiken: waarom zou je überhaupt webinars geven als je ook gewoon content kunt posten?

1. Live = vertrouwen

In een webinar zien mensen je. Ze horen je stem, zien je gezichtsuitdrukkingen, ervaren je energie. Dat bouwt meer vertrouwen op in 60 minuten dan 6 maanden blogposts. Want coaching draait om de persoon — en een webinar laat de persoon zien.

2. Interactie = verbinding

In een webinar kun je vragen stellen, polls doen, direct reageren op de chat. Die interactie creëert een gevoel van verbinding dat passieve content niet kan evenaren. Deelnemers voelen zich gezien en gehoord — en dat is precies wat ze zoeken in een coach.

3. Schaarste = actie

Een live event heeft een datum en tijd. Het is nu of nooit. Die urgentie zorgt ervoor dat mensen zich aanmelden (en dus hun e-mailadres geven), en dat ze daadwerkelijk komen opdagen. Bij een blogpost denken ze: “Lees ik later wel.” Bij een webinar: “Ik moet erbij zijn.”

4. Demonstratie = overtuiging

Een webinar is een mini-demonstratie van je coaching. Deelnemers ervaren je methode, je stijl, je expertise. Als dat goed voelt, is de stap naar een betaald traject veel kleiner. Ze hoeven niet meer te geloven dat je goed bent — ze hebben het ervaren.

Dit maakt webinars tot een essentieel onderdeel van je sales funnel. Ze zijn de brug tussen “geïnteresseerd” en “overtuigd.”

Stap 1: Het juiste onderwerp kiezen

Het onderwerp van je webinar bepaalt alles: wie zich aanmeldt, hoe betrokken ze zijn, en of ze converteren naar klant.

De gouden regel: los één specifiek probleem op

Niet drie. Niet “een overzicht van.” Eén probleem, met een tastbaar resultaat.

Zwakke webinar-titels:

• “Alles over personal development”
• “Tips voor een beter leven”
• “Hoe word je een succesvolle ondernemer”

Sterke webinar-titels:

• “De 3-stappen-methode om als coach je eerste 5 klanten te vinden”
• “Hoe je stopt met uitstelgedrag — en eindelijk doet wat je al maanden uitstelt”
• “Van burn-out signalen naar burn-out preventie: het werkbare actieplan”

Het onderwerp moet aansluiten bij je aanbod

Dit is cruciaal. Je webinar-onderwerp moet logisch leiden naar je betaalde aanbod. Als je webinar gaat over mindset maar je aanbod is een marketing-traject, dan mismatch je publiek.

De formule:

• Je betaalde aanbod lost probleem X op
• Je webinar lost een deelprobleem van X op, of laat zien waarom X opgelost moet worden
• De conclusie van het webinar is: “Om dit volledig op te lossen, heb je [jouw aanbod] nodig”

Voorbeeld:

• Aanbod: 3-maanden coaching programma voor coaches die meer klanten willen
• Webinar: “De 5 Redenen Waarom Je Coaching Praktijk Niet Groeit (en Hoe Je Dat Fixt)”

Het webinar identificeert de problemen en geeft een eerste quick win. Het coaching programma biedt de complete oplossing.

Gebruik je bestaande content als input

Kijk naar je populairste blogposts, social media posts en FAQ’s. Welke onderwerpen resoneren het meest? Dat is waar je webinar over moet gaan. Je content strategie geeft je al de data die je nodig hebt.

Je registratiepagina is het eerste contactmoment — maak het onweerstaanbaar.

Stap 2: Je webinar structureren voor conversie

Dit is waar de magie zit — en waar de meeste coaches het verprutsen. Een webinar dat converteert heeft een specifieke structuur. Het is geen lezing, geen cursus en geen verkooppraatje. Het is een zorgvuldig opgebouwde ervaring.

De bewezen webinar-structuur (60 minuten)

Minuut 0-5: De opening

• Verwelkom deelnemers, stel jezelf kort voor
• Deel wat ze gaan leren en waarom het belangrijk is
• Maak een belofte: “Aan het einde van dit uur heb je…”

Minuut 5-10: Het probleem

• Benoem het probleem waar je publiek mee worstelt
• Gebruik herkenbare situaties (“Herken je dit?”)
• Maak het pijnlijk — niet om te manipuleren, maar om urgentie te creëren

Minuut 10-15: Je verhaal

• Deel kort je eigen ervaring met dit probleem
• Laat zien dat je begrijpt hoe het voelt
• Verbind je persoonlijke verhaal met je methode

Minuut 15-40: De inhoud

• Dit is het hart van je webinar: echte, waardevolle content
• Geef 3-5 concrete stappen, inzichten of strategieën
• Bied een “quick win” — iets dat ze direct kunnen toepassen
• Gebruik interactie: polls, vragen, chat

Minuut 40-50: De transitie naar je aanbod

• Vat samen wat ze hebben geleerd
• Benoem wat nog ontbreekt: “Dit was stap 1 van 5. De andere 4…”
• Presenteer je aanbod als de logische volgende stap
• Deel een speciaal webinar-aanbod (bonus, korting, of exclusieve plek)

Minuut 50-60: Q&A en afsluiting

• Beantwoord vragen (selecteer die over bezwaren)
• Herhaal je aanbod en call-to-action
• Bedank iedereen en sluit af met energie

De cruciale balans: waarde vs. verkoop

De grootste fout die coaches maken is te veel of te weinig weggeven.

Te veel: Je geeft een complete masterclass. Deelnemers zijn verzadigd en denken: “Wauw, nu weet ik genoeg.” Ze hoeven je niet meer in te huren.

Te weinig: Je geeft oppervlakkige tips en pusht je aanbod. Deelnemers voelen zich misleid en haken af.

De sweet spot: Geef het “wat” en het “waarom” weg, maar niet het volledige “hoe.” Laat ze de eerste stap zetten en een resultaat ervaren. Dan willen ze meer — en dat bied je aan.

Stap 3: Promotie — vul je webinar

Een briljant webinar zonder deelnemers is als een restaurant zonder gasten. Promotie is minstens zo belangrijk als de content zelf.

2-3 weken van tevoren: de aanloop

Social media:

• Kondig je webinar aan met een krachtige post
• Deel in de weken erna dagelijks content die gerelateerd is aan het onderwerp
• Gebruik Stories, Reels en LinkedIn-updates
• Deel “sneak peeks” van wat je gaat behandelen

E-mail:

• Stuur een aankondiging naar je lijst
• Stuur 2-3 herinneringen in de weken erna
• De e-mail met het hoogste openpercentage: de “last chance” 24 uur van tevoren
• Maak e-mailmarketing een vast onderdeel van je promotie

Samenwerkingen:

• Vraag collega-coaches of complementaire ondernemers om je webinar te delen
• Bied aan om hetzelfde voor hen te doen
• Wees gast in andermans podcast of live sessie in de aanloop

De registratiepagina

Je registratiepagina converteert of faalt. Dit moet erop:

• Een krachtige titel die het resultaat belooft
• 3-5 bulletpoints met wat ze leren
• Datum, tijd en duur — helder en direct zichtbaar
• Voor wie het is — zodat de juiste mensen zich herkennen
• Jouw foto en korte bio — vertrouwen wekken
• Eén simpel aanmeldformulier — naam en e-mailadres, meer niet
• Urgentie-element — “Beperkte plekken” of “Live-only bonus”

Hoeveel aanmeldingen heb je nodig?

Reken op een opkomst van 30-50% van je aanmeldingen. Dat betekent:

• Voor 20 deelnemers heb je ~50 aanmeldingen nodig
• Voor 50 deelnemers heb je ~120 aanmeldingen nodig

Dit klinkt als veel, maar met een combinatie van social media, e-mail en samenwerkingen is het haalbaar. En onthoud: 20 gerichte deelnemers is beter dan 200 random kijkers.

Interactie is de sleutel: hoe meer deelnemers meedoen, hoe hoger de conversie.

Stap 4: Live gaan — tips voor een vlekkeloos webinar

De dag zelf. Hier zijn praktische tips om er het maximale uit te halen.

Technische setup

• Audio is alles. Een goede USB-microfoon (Blue Yeti, Rode NT-USB) maakt meer verschil dan een dure camera. Slechte audio = mensen haken af.
• Stabiel internet. Gebruik een kabel in plaats van wifi als dat kan. Sluit andere programma’s.
• Test vooraf. Doe 15 minuten voor de start een check van audio, video, screenshare en chat.
• Back-up plan. Wat als Zoom crasht? Heb een back-up link klaar of communiceer via e-mail.

Welke tool gebruik je?

Mijn advies: Begin met Zoom. Het werkt, iedereen kent het, en het is betaalbaar. Upgrade later als je webinars een vast onderdeel van je strategie worden.

Engagement-technieken

• Open met een poll: “Waar herken jij je het meest in?” Direct interactie.
• Stel vragen aan de chat: “Typ in de chat: wat is jouw grootste struggle met [onderwerp]?”
• Noem namen: “Goeie vraag, Sarah!” Mensen voelen zich gezien.
• Gebruik de “Raise hand”-functie voor ja/nee-vragen.
• Deel een werkblad dat deelnemers live invullen. Actieve deelname = hogere conversie.

Stap 5: De follow-up (waar de echte conversie zit)

Hier is een statistiek die je moet onthouden: de meeste conversies gebeuren niet tijdens het webinar, maar in de 48-72 uur erna. Mensen hebben tijd nodig om na te denken, te overwegen en een beslissing te nemen.

Je follow-up sequence is daarom net zo belangrijk als het webinar zelf.

De ideale follow-up (7 dagen)

E-mail 1 — Dag 0 (direct na het webinar):

• Bedank voor deelname
• Deel de replay link (alleen als je die aanbiedt)
• Herhaal je aanbod met de speciale webinar-deal
• Deadline vermelden: “Dit aanbod geldt tot [datum]”

E-mail 2 — Dag 1:

• Deel de belangrijkste takeaway van het webinar
• Beantwoord de meest gestelde vraag uit de Q&A
• Social proof: testimonial van een eerdere klant
• Link naar je aanbod

E-mail 3 — Dag 2:

• Case study: het verhaal van een klant die hetzelfde probleem had
• De transformatie die je klant heeft doorgemaakt
• “Herken je dit? Dan is [aanbod] voor jou.”

E-mail 4 — Dag 3:

• Behandel het grootste bezwaar (“Ik heb geen tijd / geen geld / twijfel nog”)
• Weerleg het met feiten en verhalen
• Urgentie: “Nog 2 dagen om gebruik te maken van het webinar-aanbod”

E-mail 5 — Dag 5:

• Laatste kans / deadline herinnering
• Samenvatting van het aanbod en de bonussen
• Heldere call-to-action
• “Na vandaag vervalt het speciale tarief”

De no-show follow-up

Vergeet de mensen niet die zich wel aanmeldden maar niet kwamen opdagen. Zij zijn ook leads!

• Stuur de replay met een persoonlijk bericht
• “Ik miste je bij het webinar — hier is wat je hebt gemist”
• Hetzelfde aanbod, maar met een iets langere deadline

De echte conversie gebeurt in de follow-up — niet tijdens het webinar zelf.

Gratis vs. betaalde events: wat wanneer?

Een veelgestelde vraag: moet je gratis events geven of kun je er beter geld voor vragen?

Gratis webinars

Wanneer: Je wilt je e-maillijst opbouwen, je bekendheid vergroten, of leads genereren voor een duurder aanbod.

Voordelen:

• Lage drempel, meer aanmeldingen
• Ideaal als lead magnet
• Werkt als “proefrit” van je coaching

Nadelen:

• Lagere opkomst (mensen waarderen gratis minder)
• Meer “kijkers” en minder “kopers”
• Je moet sterke follow-up doen om te converteren

Betaalde workshops (€27-€97)

Wanneer: Je hebt al een publiek, je wilt dieper gaan, of je wilt een tussenstap bieden tussen gratis content en je dure aanbod.

Voordelen:

• Hogere kwaliteit deelnemers (ze hebben al geïnvesteerd)
• Hogere opkomst en engagement
• Extra inkomstenbron
• Deelnemers converteren makkelijker naar je hoofdaanbod

Nadelen:

• Minder aanmeldingen
• Je moet meer waarde bieden
• Hogere verwachtingen

De slimste aanpak: combineer ze

Gebruik gratis webinars als de bovenkant van je funnel — om nieuwe leads aan te trekken. Bied betaalde workshops aan als tussenstap — voor mensen die meer willen maar nog niet klaar zijn voor je grote traject. Dit past perfect in een gelaagd coaching aanbod.

De funnel:

1. Gratis webinar → e-maillijst
2. Follow-up → betaalde workshop (€47)
3. Workshop → kennismakingsgesprek
4. Gesprek → coaching traject

Van eenmalig event naar terugkerend systeem

Het echte potentieel van webinars en workshops zit in herhaling. Niet één keer geven en klaar, maar een terugkerend systeem bouwen.

Optie 1: Maandelijks live webinar

Geef elke maand hetzelfde webinar (ja, hetzelfde!) aan een nieuw publiek. Je content wordt elke keer beter, je promotie steeds efficiënter, en je hebt een voorspelbare instroom van leads.

Optie 2: Evergreen webinar

Neem je webinar op en bied het aan als “on-demand” registratie. Mensen kunnen zich op elk moment aanmelden en kijken. De follow-up sequence loopt automatisch. Dit vereist meer technische setup, maar schaalt oneindig.

Optie 3: Workshop-serie

Geef een reeks van 3-4 workshops die op elkaar voortbouwen. Elke workshop behandelt een deel van het probleem. Na de serie bied je het complete traject aan. Dit bouwt maximaal vertrouwen en toont je expertise over een langere periode.

Dit is hoe je van een marketingtactiek een systeem bouwt dat klanten aantrekt op autopilot.

De meest gemaakte fouten bij webinars

Fout 1: Geen helder aanbod aan het einde

Je geeft een geweldig webinar, deelnemers zijn enthousiast, en dan… “Ehm, als je meer wilt weten, kijk op mijn website.” Nee. Heb een helder, specifiek aanbod klaarstaan. Met prijs, inhoud en een deadline.

Fout 2: Te veel slides, te weinig interactie

Een webinar is geen PowerPoint-presentatie. Het is een gesprek. Gebruik slides als ondersteuning, niet als script. Praat mét je publiek, niet tégen hen.

Fout 3: Geen urgentie creëren

“Het aanbod staat altijd open” is de snelste weg naar nul conversies. Geef mensen een reden om nu te beslissen: een tijdelijke bonus, een deadline, beperkte plekken.

Fout 4: De follow-up vergeten

Het webinar is niet het eindpunt — het is het beginpunt. Zonder follow-up e-mails laat je 80% van je potentiële klanten liggen.

Fout 5: Opgeven na één keer

Je eerste webinar converteert misschien 2%. Je vijfde webinar 10%. Elke keer leer je: betere timing, betere content, betere pitch. Herhaling is de sleutel. En vergeet niet de data te analyseren, net als bij je SEO-strategie: meten is weten.

Jouw webinar-actieplan

Klaar om te starten? Hier is je 4-weken actieplan:

Week 1: Voorbereiding

• Kies je onderwerp (gerelateerd aan je aanbod)
• Schrijf je webinar-titel en beschrijving
• Bouw je registratiepagina
• Stel je follow-up e-mails op

Week 2: Promotie

• Kondig je webinar aan op social media
• Stuur een e-mail naar je lijst
• Vraag 2-3 mensen om het te delen
• Post dagelijks content over het onderwerp

Week 3: Live gaan

• Test je tech setup
• Geef je webinar
• Neem het op (voor no-shows en toekomstig gebruik)
• Start je follow-up sequence direct

Week 4: Evaluatie en optimalisatie

• Analyseer je cijfers: aanmeldingen, opkomst, engagement, conversie
• Verzamel feedback van deelnemers
• Noteer wat je beter kunt doen
• Plan je volgende webinar

Dit is geen raketwetenschap. Het is een systeem. En systemen kun je optimaliseren. Combineer je webinars met sterke e-mailmarketing en je hebt een klantenmachine die maand na maand draait.

Wil je weten hoe je webinars passen in jouw complete marketingstrategie?

Doe de gratis quiz →

Klaar om je eerste (of volgende) webinar te plannen met een expert aan je zijde?

Plan een vrijblijvend strategiegesprek →

Veelgestelde vragen over webinars en workshops voor coaches

Moet ik gratis of betaalde webinars geven als coach?

Begin met gratis webinars om je lijst op te bouwen en vertrouwen te wekken. Gratis webinars trekken meer deelnemers en werken uitstekend als lead magnets voor je sales funnel. Later kun je betaalde workshops aanbieden als tussenproduct, of gratis events blijven gebruiken als instap naar je betaalde trajecten.

Hoeveel deelnemers heb ik nodig voor een succesvol webinar?

Kwaliteit boven kwantiteit. Met 20-30 gerichte deelnemers kun je al uitstekende resultaten behalen. Reken op een conversie van 5-15% naar een betaald aanbod. Dat betekent dat 25 deelnemers je 1-4 nieuwe klanten kunnen opleveren — mits je webinar goed in elkaar zit en je follow-up scherp is.

Welke tools heb ik nodig om een webinar te geven?

Je hebt minder nodig dan je denkt. Zoom of Google Meet is voldoende om te starten. Investeer eerst in een goede microfoon — slechte audio is de nummer één reden waarom mensen afhaken. Voor een professionelere uitstraling kun je later upgraden naar StreamYard of WebinarGeek.

Hoe lang moet een webinar duren?

45-60 minuten is de sweet spot. Lang genoeg om echte waarde te geven, kort genoeg om de aandacht vast te houden. Verdeel het in 35-40 minuten content en 10-20 minuten Q&A en aanbod. Workshops mogen langer: 90 minuten tot 2 uur werkt goed voor interactieve sessies.

Hoe voorkom ik dat mensen alleen het gratis webinar pakken en nooit klant worden?

Door je webinar strategisch op te bouwen. Geef het “wat” en “waarom” weg, maar niet het volledige “hoe.” Laat deelnemers een quick win ervaren die hen laat zien wat er mogelijk is. Eindig met een helder aanbod en een follow-up sequence die converteert. Zo worden webinars een krachtig middel om klanten aan te trekken.

Gerelateerde artikelen

• Sales Funnel voor Coaches: Van Lead naar Klant
• E-mailmarketing voor Coaches: Zo Bouw Je een Lijst die Converteert
• Klanten Aantrekken als Coach: Het Complete Systeem
• Content Strategie voor Coaches: Trek Klanten Aan met Waardevolle Content